Office belgelerini otomatik olarak kaydetme ve kurtarma

Bazen yaptığınız çalışmaları kaydetmeden çıkarız. Onca emek boşa gider. Bu sıkıntılardan kurtulmak için ne yapmak gerekir?

Otomatik Kurtarma ile Otomatik Kaydetme'yi etkinleştirme ve ayarlama

Excel

Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Excel Seçenekleri'ni tıklatın.
Kaydet'i tıklatın.
Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Dakika kutusunda, Microsoft Office programının dosyaları hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

İsteğe bağlı olarak, programın üzerinde çalıştığınız dosyanın bir sürümünü otomatik olarak kaydettiği konumu (Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunda belirtilir) değiştirebilirsiniz.

Outlook

Araçları menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
Tercihler sekmesinde, E-posta Seçenekleri'ni tıklatın ve ardından Gelişmiş E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.
Öğeleri her: x dakikada bir Otomatik Kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Dakika listesinde, programın verinizi ve program durumunu hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

İpucu Kurtarılan öğenin
içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma
öğesini ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma öğesi 14
dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan öğeniz, çalışmanızın elektrik
kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık
kısmını içermez.

İsteğe bağlı olarak, Öğeleri Otomatik Kaydetme yeri menüsünde, Outlook'un öğeleri otomatik olarak kaydetmesini istediğiniz klasörü seçin.

PowerPoint

Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın.
Kaydet öğesini tıklatın.
Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Dakika listesinde, programın verinizi ve program durumunu hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

Publisher

Araçlar menüsünde, Seçenekler'i ve Kaydet sekmesini tıklatın.
Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Dakika listesinde, programın verinizi hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

Visio

Araçlar menüsünde, Seçenekler öğesini ve Kaydet/Aç sekmesini tıklatın.
Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Dakika listesinde, programın verinizi hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

Word

Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Word Seçenekleri'ni tıklatın.
Kaydet öğesini tıklatın.
Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
Dakika listesinde, programın verinizi ve program durumunu hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

İsteğe bağlı olarak, programın üzerinde çalıştığınız dosyanın bir sürümünü otomatik olarak kaydettiği konumu (Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunda belirtilir) değiştirebilirsiniz.

Erken kaydetme ve sık kaydetme

Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme özellikleri, Kaydet'i Düğme resmi
tıklatarak çalışmanızı düzenli olarak kaydetmenin yerini almaz.
Dosyanızı el ile kaydetme, yaptığınız çalışmayı korumanın en güvenli
yoludur.