Üreticiden : Turcasoft Muhtarlık Programı 3 ana başlık altında toplanmıştır. Bu başlıklar aşağıda sıralı bir şekilde verilmiştir.
1. TANIMLAR
a) Bölge Tanımları
b) Muhtarlık Bilgileri
c) Kullanıcı Bilgileri
2. GENEL İŞLEMLER
a) Bilgi Girişi
b) İlmuhaberler
c) Nakil İşlemleri
d) Fakirlik İşlemleri
e) Adres Değişikliği Bildirimi
3. LİSTE VE RAPORLAR
a) Genel Sorgulama
b) Form 5
c) Nakil Giderler
TANIMLAR :
Bölge Tanımları:Ülke, şehir, ilçe, mahalle / köy,
cadde ve sokak bilgilerinin girildiği ekrandır. Tanımlanmamış olan
kısımlar seçilerek ( f2 ) yeni butonu ile tanımlanır, veriler
kaydedilir.
Muhtarlık Bilgileri: Muhtar ve Azalarının bilgi girişinin yapıldığı ekrandır.
Kullanıcı Bilgileri: Programı kullanacak olan yetkiliye ait, kullanıcı adı ve şifresi oluşturulan kısımdır.
GENEL İŞLEMLER :
1. Bilgi Girişi: Bilgi
giriş ekranında ilk olarak YENİ (f2) butonuna tıklayarak tabloda
bulunan genel, nüfus ve diğer bilgiler bölümündeki şahıs bilgileri
doldurulur. İşlem bittikten sonra (f10) KAYDET butonuna tıklayarak
sonlandırabilirsiniz. Kayıt işleminden sonra DÜZELT (f4) butonuna
tıklayarak yanlış veya eksik olan bilgileri güncelleyebilirsiniz. SİL
(f9) butonuna tıkladığımızda ise silmek istediğiniz bilgileri bilgi
giriş ekranından kaldırarak KAYDET butonuna tıklayarak işlemimizi
sonlandırmış olursunuz.
2. İlmuhaberler :Bu
bölümde sisteme daha önce kaydetmiş olduğunuz şahısların; ilmuhaber,
nüfus cüzdanı örneği, nüfus cüzdanı talep belgesi ve sağ
ilmuhaberlerinin çıktısını alabilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek
istediğinizde belge verilecek olan kişinin ismini girip, Mouse yardımı
ile sağ tıklayarak çıkması gereken belgeyi seçmelisiniz. Daha sonra
yazıcı simgesine tıklayarak işlemi sonlandırabilirsiniz.
3. Nakil İşlemler :Nakil
edilmesi gereken şahsın üzerine çift tıklayarak;bilgileri doldurup (
f10 ) Kaydet butonu ile nakil işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
4. Fakirlik İşlemleri:Bu bölümden ? fakirlik ilmuhaber ? çıktısını alabilirsiniz. Listeye çift tıklayarak işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.
5. Adres Değişikliği Bildirimi :Adres değişikliğinin
yapıldığı ekrandır. Şekilde de görmüş olduğunuz bilgileri doldurarak
işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu ekrandan ayrıca FORM YAZDIR
butonuna tıklayarak Form C ya da Form D çıktılarını alabilirsiniz.
LİSTE VE RAPORLAR :
1. Genel Sorgulama:
Bu ekrandan mahalle sakinlerinin bilgilerine ulaşabilirsiniz.
2. Form 5:Form 5 çıktısını verebildiğiniz ekrandır.
Çıktısı verilecek olan şahsın ismi bulunup, sağ üst köşedeki FORM 5
ÇIKTISI butonuna tıklayarak çıktı alabilirsiniz.
3. Nakil Gidenler: Nakil ettiğiniz kişilerin
görüntülendiği ekrandır. Bu ekranı kullanarak nakil etmiş olduğunuz
kişilerin GERİ ALMA işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Not : Sisteme bağlanmak isteyen kişi;
YETKİLİ tarafından tanımlanmış olan kullanıcı adı ve şifresi ile oturum
açması gerekmektedir. Demo kullanım için Kullanıcı Adı : MUHTAR şifre :
MUHTAR. Daha sonra GİRİŞ butonuna tıklayarak oturumu açabilirsiniz.