RemoteByMail yazılımı ile farklı bir bilgisayardan kişisel bilgisayarınıza sadece e-posta göndererek dosya aktarma işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Programı sadece dosya göndermek istediğiniz bilgisayara kurmanız yeterlidir. Kurulum sonrasında e-posta ayarlaması yaparak ve programın e-postaları kontrol edeceği süreyi belirleyerek kullanmaya başlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, istediğiniz bir yerden belirlediğiniz e-posta adresine ekli olarak dosya göndermektir. Program ayrıca parçalara bölünmüş zip li dosyaları algılayarak birleştirme işlemini gerçekleştirmektedir. Tek bir e-posta hesabı ekleyebileceğiniz gibi birden çok e-posta hesabı ekleyerek her bir hesap için farklı ayarlamalar yapabilirsiniz. Belirleyeceğiniz anahtar kelimeleri kullanarak programın sadece bu anahtar kelimeleri içeren e-postaları kontrol etmesini de sağlayabilirsiniz.